الرئيسيةالمؤتمرات والقمم

Cue P1·01 الركيزة 01 — أعمال الشركات

شركة تنظيم مؤتمرات في السعودية والإمارات

من منتدى قيادات بثمانين مقعدًا إلى كونغرس بثلاثة آلاف مندوب — أجندات ومتحدثون وتسجيل وقاعات فرعية وبث، تُدار بانضباط غرفة الأخبار.

عربي·ENترجمة فورية بمقصورات وأجهزة استقبال — معيار المنطقة، ومعيارنا
T–120المدرج الذي نوصي به لمؤتمر يتجاوز 500 مندوب — الأقصر ممكن، والأهدأ أفضل
بطاقة واحدةالتسجيل والدخول والجلسات والتحليلات على سجل مندوب واحد

القراءة الأولى فك الموجز

المحتوى لكم.
الاحتكاك علينا.

تُربح المؤتمرات وتُخسر في الثنايا: طابور التسجيل عند 8:40، وقلب القاعة الذي يتأخر، والمتحدث الذي يصل إلى المسرح الخطأ، والقهوة التي تهبط في منتصف الكلمة الرئيسية. المندوب يسامح جلسةً باهتة؛ ولا يسامح فوضى. مهمتنا أن تختفي العمليات حتى لا يتذكر أحد سوى محتواكم.

ننظّم مؤتمرات الشركات وقمم القطاعات ومنتديات الجهات الحكومية في السعودية والإمارات — بخصوصيات المنطقة مدمجةً: ترجمة فورية عربي–إنجليزي، وأجندات تراعي مواقيت الصلاة، وافتتاحات وزارية، وتغطية هجينة تحوّل يومين من الجلسات إلى مكتبة محتوى لعام كامل.

Cue P1·01 نطاق العمل

كل شيء في نطاقٍ واحد

01

هندسة البرنامج والأجندة

تصميم الجلسات ودعم اختيار المتحدثين — وأجندة تتنفس بُنيت حول مواقيت الصلاة لا رغمًا عنها.

02

التسجيل والبطاقات

رحلات تسجيل إلكترونية وطباعة بطاقات في ثوانٍ — وطوابير لا تتكوّن أصلًا.

03

إدارة المتحدثين وكبار الضيوف

سفر وإحاطات وغرف انتظار وبروفات — ومكتب متحدثين يملك كل وصول.

04

إنتاج الجلسة العامة

مسرح وشاشات وإخراج بصري يعامل الكلمة الرئيسية كبثٍّ تلفزيوني.

05

الترجمة الفورية

عربي–إنجليزي معيارًا ولغات إضافية عند الطلب — مقصورات ومترجمون وأجهزة، مُختبرة قبل الأبواب.

06

القاعات الفرعية والتحويلات

مسارات متوازية ولافتات وقلب قاعات على ساعة إيقاف.

07

البث الهجين والتسجيل

التقاط متعدد الكاميرات ومنصات بث ومكتبة جلسات مُحرَّرة بعد الحدث.

08

التقارير والتحليلات

حضور وتفاعل وأصول مصورة — وتقرير ختامي يستحق القراءة فعلًا.

جدول التشغيل كيف ننفذ

مئة وعشرون يومًا على الدقيقة

T–120

البرنامج والمكان

هيكل الأجندة وتعاقد القاعة وإقفال الميزانية.

T–90

المتحدثون والرعاة

تأكيدات مكتملة وحِزم رعاية مجدولة في المخطط.

T–45

التسجيل مباشر

حملات التواصل تعمل؛ والترجمة والبث محجوزان ومختبران.

T–7

ملف العرض

جداول نهائية وتجميد بيانات البطاقات وبروفات القاعات.

T–0

الأبواب 08:00

تسجيل يتدفق وجلسات على الدقيقة — والمشكلات تُحل قبل أن تُرى.

السلامة ليست بندًا يُسند لطرف خارجي

كل مشروع من ORO يُسلَّم مع ملفه الخاص للصحة والسلامة: تقييمات مخاطر، بيانات طريقة عمل، وضابط سلامة معتمد في الموقع عندما يتطلب الحجم ذلك — من إدارتنا الداخلية المتخصصة، لا من جهةٍ تُستدعى قبل الافتتاح بأسبوع.

خطط السلامةEN

س&ج إجابات مباشرة

أسئلة تسبق كل مؤتمر

كم تكلفة تنظيم مؤتمر؟+
على جانب الإنتاج (دون القاعة والضيافة) تتراوح المؤتمرات المتوسطة عادة بين 250 و700 درهم/ريال للمندوب بحسب المسرح والترجمة والبث؛ ومنتدى ليوم واحد بـ300 مندوب يبدأ من نحو 120 ألفًا بإنتاج احترافي. بعد مكالمة نطاق تصلك ميزانية ثابتة بندًا بندًا.
كم نحتاج من الوقت؟+
مئة وعشرون يومًا لما يتجاوز 500 مندوب هي توصيتنا؛ و60–90 يومًا ممكنة للمنتديات الأصغر بقاعة قائمة. الساعة الحقيقية غالبًا هي توافر المتحدثين ومبيعات الرعاية، لا اللوجستيات.
هل الترجمة الفورية ضرورية فعلًا؟+
في السعودية: نعم عمليًا لأي جمهور رفيع أو عام؛ وفي الإمارات بحسب مزيج مندوبيك. المقصورات والمترجمون المعتمدون وأجهزة الاستقبال جزء من عتادنا الأساسي — إضافتها بند في الميزانية لا مشروع.
كيف تُبنى الأجندة حول مواقيت الصلاة؟+
من اليوم الأول لا بالقصّ لاحقًا: فترات الجلسات والاستراحات وخدمة الضيافة تُصمَّم على نوافذ الصلاة، وفي رمضان تتغير الصيغ كليًا. هذا هو الفرق بين برنامج يحترم القاعة وبرنامج يصارعها.
هل البث الهجين يستحق كلفته؟+
كاستراتيجية التقاط: نعم غالبًا — مكتبة جلسات محررة تمدّ قيمة الرعاة والوصول لعام كامل. وكبثٍّ مباشر لجمهور بعيد: أحيانًا لا، وسنقولها بصراحة. حدّد الغاية، وستجيب الميزانية عن نفسها.
هل تدعمون متطلبات الاعتماد المهني وشهادات الحضور؟+
نعم — تحقق حضور وتتبّع على مستوى الجلسة وشهادات تُصدر وفق سجلات موثقة، بما يوافق متطلبات جهة الاعتماد لديكم.

أجندتكم تستحق فريق عمليات بهذا الهدوء.

شاركنا الجمهور والتواريخ والطموح — وخلال خمسة أيام عمل يصلك اتجاه القاعة ونهج الإنتاج ونطاق تكلفة المندوب.